Otra Información

Solicitud de Consulta de Documentación del Archivo Municipal

SOLICITUD DE CONSULTA DE DOCUMENTACIÓN DEL ARCHIVO MUNICIPAL

 

DESCRIPCIÓN

EL ARCHIVO MUNICIPAL es la sección administrativa encargada de la custodia, organización y difusión del patrimonio documental del Ayuntamiento de Molina de Aragón.

El patrimonio documental municipal está formado por los documentos de cualquier época, soporte y formato que el Ayuntamiento ha producido, recibido y conservado como testimonio de sus actividades, derechos y obligaciones.

Todas las personas físicas y jurídicas pueden consultar y reproducir los documentos del Archivo Municipal, salvo los que contengan datos de carácter personal, además de las excepciones determinadas por la legislación vigente:

  • No pueden consultarse los documentos cuyo contenido pueda afectar a la seguridad y defensa del Estado, la averiguación de los delitos o la intimidad de las personas.
  • Los documentos que incluyen datos personales podrán consultarse libremente cuando hayan transcurrido veinticinco años desde la fecha de fallecimiento del interesado o cincuenta años desde la fecha del documento si aquélla se desconoce.
  • Los documentos que pertenezcan a expedientes no terminados sólo pueden ser consultados por los interesados.
  • Se podrá consultar y reproducir los documentos depositados en el Archivo Municipal cuya tramitación haya sido terminada.
  • No será posible la reproducción de los documentos cuando su estado de conservación así lo aconseje.

Si la consulta se refiere a documentos que puedan contener datos personales u otros datos reservados por la Ley, el usuario deberá presentar, además de los documentos justificativos que sirvan para demostrar su interés legítimo sobre los mismos, el consentimiento expreso y por escrito del afectado.

Si el usuario necesita un informe de la archivera o un certificado del secretario sobre el contenido de los documentos del Archivo Municipal, deberá comunicarlo en el impreso de solicitud

 

DIRIGIDO A:

  • Personas físicas
  • Personas jurídicas

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Archivo Municipal / Gestión Documental

 

PERSONA DE CONTACTO: Lourdes Santos Sedano

 

FORMA DE INICIACIÓN:

  • A instancia de parte

 

REQUISITOS PREVIOS: Presentación del DNI

 

DOCUMENTACIÓN A APORTAR:

  • Solicitud en impreso normalizado debidamente cumplimentado y copia del DNI

LUGAR DE PRESENTACIÓN: En el Registro General del Ayuntamiento

 

TRIBUTOS Y PRECIOS PÚBLICOS APLICABLES:

  • Ordenanza Fiscal reguladora de la Tasa por la expedición o el entendimiento de Expedientes y Documentos administrativos emitidos a instancia de parte.

 

RESUMEN DE LOS PASOS A SEGUIR DURANTE LA TRAMITACIÓN: 1. Solicitud del Interesado. 2. Comprobación del Servicio Técnico. 3. Resolución. 4. Notificación al interesado.

 

NORMATIVA:

  • La Constitución Española (artículo 105.b)
  • La Ley 7/ 1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local. (artículo 70.3)
  • La Ley 16/1985, de 25 de junio, de Patrimonio Histórico Español.
  • Los artículos 207 y 230 del Real Decreto 2568/1986, de 28 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Entidades Locales.
  • La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
  • Ley 19/2002, de 24 de octubre de 2002, de Archivos Públicos de Castilla-La Mancha.
  • El Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
  • Ley 19/2013 de 9 de diciembre de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Buen Gobierno
  • Ley 39/2015 de 1 de octubre del Procedimiento Administrativo Común.
  • Ley 4/2016, de 15 de diciembre, de Transparencia y Buen Gobierno de Castilla-La Mancha.

 

MÁS INFORMACIÓN: VER ARCHIVO (ADMINISTRACIÓN)

Descarga de formulario